До конца 2010 года отделение ПФР по Белгородской области планирует перейти на электронный документооборот

На подведении итогов конкурса «Лучший страхователь обязательного пенсионного страхования в Белгородской области по итогам 2009 года», где победителем стал комбинат КМАруда, руководитель предприятия презентовал систему электронного документооборота, которую теперь берёт за основу и отделение ПФР по Белгородской области.

Владимир Томаев рассказал, что доступ к электронной базе данных он имеет не только из рабочего кабинета, но и с любого компьютера. В режиме реального времени он может отслеживать потребление электроэнергии на предприятии, расход бумаги (показатель, который Владимир Кантемирович требует постоянно снижать), имеет доступ ко всем бухгалтерским документам. Кроме того, руководитель предприятия следит за информацией о питании сотрудников в столовой, отдыхе детей работников комбината и многом-многом другом. База структурирована и хорошо изучена управляющим директором комбината КМАруда, у которого, по его словам, на рабочем столе нет ни одной бумажки.


Руководитель отделения ПФР по Белгородской области Дмитрий Худаев подчеркнул, что до конца этого года и пенсионный фонд должен полностью перейти на электронный документооборот. Хотя, по словам Дмитрия Васильевича, многие пенсионеры-посетители этому сопротивляются. Но максимально снизить бумажный документооборот придётся: с 2011 года ПФР будет четырежды в год принимать сведения от работодателей в связи с новой функцией – администрированием страховых взносов. И если не использовать в работе преимущества прогресса, фонд попросту погрязнет в бумагах, считает Д.Худаев."