Как организовать бизнес-мероприятие в Сочи?

С необходимостью заняться организацией бизнес-мероприятия в Сочи могут столкнуться не только те, кто занимается коммерческой деятельностью в этом городе. Иногда Сочи становится лучшим местом для встреч с партнерами на нейтральной территории, презентации товаров/услуг, корпоративных вечеринок и так далее. Все-таки речь идет о самом крупном российском курорте с современной инфраструктурой.

Но как сделать все грамотно? Вот примерная последовательность действий:

1. Определитесь с бюджетом. От того, сколько денег будет выделено на событие, необходимо отталкиваться в процессе подготовки к нему. Но важно понимать, что, даже имея в распоряжении весьма скромный бюджет, можно провести шикарное мероприятие. Умение грамотно распоряжаться деньгами, в принципе, крайне полезный навык для ведения бизнеса.
2. Разошлите приглашения и дождитесь ответа. Количество гостей нужно знать для того, чтобы определиться с местом проведения, а также составить меню (если вообще планируется подавать еду и напитки). Да, если мероприятие будет открытым, то заранее узнать точное количество гостей не получится, но на помощь приходят социальные сети с их опросами.
3. Найдите подходящее место. Например, на странице seagalaxy.com/congress доступна информация о конференц-залах в Сочи. У каждого из них имеется подробное описание, сдобренное фотографиями. Сравните между собой несколько вариантов, дабы выбрать наилучший. После этого остается лишь осуществить бронирование.
4. Заключите договоры с подрядчиками. Во-первых, есть ряд организаций, для которых проведение мероприятий в Сочи «под ключ» является профильным направлением деятельности. Во-вторых, можно взять несколько подрядчиков, у каждого из которых будут свои задачи. Но факт в том, что вам вовсе не обязательно делать все самостоятельно. Более того, такой подход с большой долей вероятности только навредит, так что не отказывайтесь от помощи профессионалов.
5. Проконтролируйте подготовку и проведение мероприятие. Даже если подрядчик будет всего один, придется приложить немало усилий, чтобы все соответствовало вашим требованиям. То же банкетное обслуживание в Сочи начинается задолго до того, как гости попробуют приготовленные для них блюда. Сначала это придется сделать вам, попутно согласовав формат подачи и даже костюмы персонала. Мелочей здесь не бывает, особенно, если речь идет о бизнес-мероприятии, от которого напрямую зависит будущее вашей компании. Лучше сделать его по-настоящему ярким и качественным.

Подводя итоги, хочется отметить, что чем раньше вы начнете готовиться к мероприятию – тем лучше. Иногда на подготовку имеет смысл выделить порядка полугода. Такая практика постепенно становится обыденностью.

Желаем удачи!