Главная страница » Экономика » Как организовать бизнес-мероприятие в Сочи?
Как организовать бизнес-мероприятие в Сочи?
25.05.2020
С необходимостью заняться организацией бизнес-мероприятия в Сочи могут столкнуться не только те, кто занимается коммерческой деятельностью в этом городе. Иногда Сочи становится лучшим местом для встреч с партнерами на нейтральной территории, презентации товаров/услуг, корпоративных вечеринок и так далее. Все-таки речь идет о самом крупном российском курорте с современной инфраструктурой.
Но как сделать все грамотно? Вот примерная последовательность действий:
- Определитесь с бюджетом. От того, сколько денег будет выделено на событие, необходимо отталкиваться в процессе подготовки к нему. Но важно понимать, что, даже имея в распоряжении весьма скромный бюджет, можно провести шикарное мероприятие. Умение грамотно распоряжаться деньгами, в принципе, крайне полезный навык для ведения бизнеса.
- Разошлите приглашения и дождитесь ответа. Количество гостей нужно знать для того, чтобы определиться с местом проведения, а также составить меню (если вообще планируется подавать еду и напитки). Да, если мероприятие будет открытым, то заранее узнать точное количество гостей не получится, но на помощь приходят социальные сети с их опросами.
- Найдите подходящее место. Например, на странице seagalaxy.com/congress доступна информация о конференц-залах в Сочи. У каждого из них имеется подробное описание, сдобренное фотографиями. Сравните между собой несколько вариантов, дабы выбрать наилучший. После этого остается лишь осуществить бронирование.
- Заключите договоры с подрядчиками. Во-первых, есть ряд организаций, для которых проведение мероприятий в Сочи «под ключ» является профильным направлением деятельности. Во-вторых, можно взять несколько подрядчиков, у каждого из которых будут свои задачи. Но факт в том, что вам вовсе не обязательно делать все самостоятельно. Более того, такой подход с большой долей вероятности только навредит, так что не отказывайтесь от помощи профессионалов.
- Проконтролируйте подготовку и проведение мероприятие. Даже если подрядчик будет всего один, придется приложить немало усилий, чтобы все соответствовало вашим требованиям. То же банкетное обслуживание в Сочи начинается задолго до того, как гости попробуют приготовленные для них блюда. Сначала это придется сделать вам, попутно согласовав формат подачи и даже костюмы персонала. Мелочей здесь не бывает, особенно, если речь идет о бизнес-мероприятии, от которого напрямую зависит будущее вашей компании. Лучше сделать его по-настоящему ярким и качественным.
Подводя итоги, хочется отметить, что чем раньше вы начнете готовиться к мероприятию – тем лучше. Иногда на подготовку имеет смысл выделить порядка полугода. Такая практика постепенно становится обыденностью.
Желаем удачи!
Похожие новости:
Человек из телевизора на Эхо Москвы
К. ЛАРИНА – 11.12. Доброе утро. Мы начинаем программу «Человек из телевизора». В студии «Эхо Москвы» Ксения Ларина и Ирина Петровская. И. ПЕТРОВСКАЯ - Доброе утро, Ксения...

Особое мнение Алексея Венедиктова
А.ВЕНЕДИКТОВ: 21 час и 4 минуты в Москве, всем добрый вечер, у микрофона Алексей Венедиктов. У нас программа «Грани» в отпуске на 2 недели, и вот эту неделю я буду заменять в...

Гарри Каспаров: вы почувствуете изменение атмосферы
С.БУНТМАН – Добрый вечер! Сегодня мы в таком составе: ведущий Сергей Бунтман, в гостях Гарри Каспаров. Гарри, добрый день! Г.КАСПАРОВ – Добрый день! С.БУНТМАН...

Дмитрий Быков о единомышленниках и оппонентах
М. КОРОЛЁВА - Здравствуйте, это действительно программа «Особое мнение». Я Марина Королёва. Напротив – писатель, журналист, поэт Дмитрий Быков. Здравствуйте. Д. БЫКОВ -...

Юлия Латынина об историях полного распада государства
Ю.ЛАТЫНИНА: Добрый вечер. Юлия Латынина, «Код доступа», +7 985 970-45-45. 2 самых важных события в мире случатся на следующей неделе – я имею в виду выборы американские...

Комментариев пока еще нет
События в мире
На правах рекламы
Советуем прочитать