В архивном отделе администрации находится свыше 52 тыс. дел
В архивном отделе администрации городского округа на хранении находится свыше 52 тыс. дел с 1943 по 2012 годы. Помимо формирования Государственного архивного фонда Белгородской области, Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от предприятий и организаций – банкротов и ликвидируемых без самопреемства. В настоящее время приняты документы по личному составу от 236 предприятий и организаций, более 32 тыс. единиц хранения. Эта документация наиболее востребована для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы для начисления и перерасчета пенсий. В архиве также хранятся: документы государственной части архивного фонда, образовавшиеся в ходе деятельности городских, районных и сельских органов государственной власти, государственных и негосударственных учреждений городского и районного подчинения; документы личного происхождения, документальные коллекции, воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историей района, города, полученные от граждан и юридических лиц; учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе специалиста. Работники муниципального архива, занимающиеся документами постоянного хранения, также много времени уделяют работе по исполнению социально-правовых запросов. Предоставляемые ими справки помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовку к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на объекты, земельные участки в приусадебных личных подворьях, садоводческих товариществах, подтверждение фактов награждения, нахождения в фашистской оккупации и др. За 8 месяцев текущего года специалистами архивного отдела исполнено 5387 запросов социально-правового характера.
Территориальной комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации городского округа организуется работа по обеспечению отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков, состоящих на всех видах профилактического учета. Летом текущего года социально-психологическими службами образовательных учреждений, классными руководителями совместно с родителями была спланирована занятость всех подростков, состоящих на учете, комиссией сформирован банк летней занятости, отдыха и оздоровления. На базе 13 общеобразовательных школ успешно работали профильные трудовые и оздоровительные отряды для детей «девиантного» поведения общей численностью более 140 человек. В оздоровительных лагерях всех типов отдохнули 7893 ребенка, из них 1870 находятся в трудной жизненной ситуации. На базе СОК «Орленок» комиссией была организована работа отряда военно-патриотической направленности «Ровесник» для подростков «девиантного» поведения общей численностью 26 человек. В областном военно-патриотическом лагере «Феникс» отдохнули 10 губкинцев; трудоустроены на временные рабочие места 574 человека, в том числе 76 подростков, состоящих на учете.