В администрации Губкинского городского округа

В Губкинском муниципальном архиве находятся около 49 тысяч документов за 1943 – 2013 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение. Помимо формирования Государственного архивного фонда Белгородской области, архивный отдел принимает на хранение документы по личному составу от предприятий и организаций – банкротов и ликвидированных без самопреемства. В настоящее время по личному составу приняты документы от 241 предприятия, более 32 тысяч дел. Эта документация наиболее востребована для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы для начисления и перерасчета пенсий. В течение прошедшего года специалистами муниципального архива было исполнено 7534 запроса социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 6219 запросов. Содержание запрашиваемой информации часто определяется нововведениями в законодательстве и охватывает широкий спектр сведений. Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах; подтверждение фактов награждения, фактов нахождения в фашистской оккупации и другие (исполнено 1315 таких запросов). На базе многофункционального центра в г. Губкине (ул. Победы, д. 2/4, 2-й этаж, окно №26) в рамках предоставления муниципальной услуги специалистами архивного отдела ведется прием граждан для исполнения запросов социально-правового характера с оформлением архивных справок, выписок и копий архивных документов.

Уполномоченным органом на осуществление функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков (заказчиков) Губкинского городского округа – отделом муниципального заказа во исполнение приказа от 18.09.2014 г. №374 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд»  ведётся работа по подготовке федерального статистического наблюдения по форме № 1-контракт «Сведения об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за 2014 год.

По материалам газеты "Новое Время"